Nuove modalità di accesso al Registro elettronico mediante SPID o CIE

Gentili famiglie,

si informa che la Legge 2 dicembre 2025, n. 182, recante “Disposizioni per la semplificazione e la digitalizzazione dei procedimenti in materia di attività economiche e di servizi a favore dei cittadini e delle imprese”, ha modificato la disciplina relativa all’accesso ai registri scolastici online.

 

La normativa vigente stabilisce che l’accesso ai registri online avvenga mediante:

• SPID – Sistema Pubblico di Identità Digitale;
• CIE – Carta di Identità Elettronica.

 

La disposizione è in vigore dal 18 dicembre 2025 e si inserisce nel percorso già indicato dal Ministero dell’Istruzione e del Merito con la Nota prot. n. 2773 del 4 aprile 2025 e con il relativo Vademecum Registro Elettronico, finalizzato anche a rafforzare la sicurezza degli accessi ai dati personali di studenti, famiglie e personale scolastico.

 

Accesso al Registro elettronico

Pertanto, l’accesso al Registro elettronico dell’Istituto dovrà avvenire mediante SPID o CIE, secondo le modalità rese disponibili dalla piattaforma utilizzata dalla scuola.

La nuova modalità riguarda, in relazione ai rispettivi profili di abilitazione:

• genitori, tutori ed esercenti la responsabilità genitoriale;
• personale docente e altro personale scolastico autorizzato all’utilizzo del Registro elettronico;

 

Indicazioni per le famiglie del primo ciclo di istruzione

Per le scuole appartenenti al primo ciclo di istruzione, la normativa stabilisce espressamente che alle comunicazioni in formato elettronico accedono i genitori degli alunni o gli esercenti la responsabilità genitoriale.

L’accesso dovrà pertanto essere effettuato dal genitore/tutore mediante la propria identità digitale SPID o CIE, utilizzando il relativo profilo personale.

Si raccomanda di non comunicare o mettere a disposizione di altri soggetti le proprie credenziali di identità digitale.

 

 

Verifica dei dati anagrafici

Per consentire il corretto riconoscimento dell’utente tramite SPID o CIE è necessario che i dati anagrafici e il codice fiscale presenti negli archivi della scuola siano corretti e corrispondano a quelli associati all’identità digitale utilizzata.

In caso di mancato accesso, si invita pertanto l’interessato a verificare preliminarmente:

1. il corretto funzionamento del proprio SPID o della propria CIE;
2. l’utilizzo della propria identità digitale personale;
3. la corrispondenza dei dati anagrafici e del codice fiscale comunicati alla scuola.

Qualora il problema persista, sarà possibile contattare l’ufficio di segreteria, all’indirizzo mail rmic8g200t@istruzione.it,   indicando esclusivamente le informazioni necessarie alla verifica dell’anagrafica.

Non dovranno mai essere comunicate alla scuola password, PIN, codici OTP o altre credenziali personali SPID/CIE.

 

Disattivazione delle precedenti credenziali

Al fine di completare l’adeguamento alle disposizioni vigenti, le precedenti modalità ordinarie di accesso mediante nome utente/codice utente e password locali saranno disattivate il 2 novembre 2026.

 

Si invitano pertanto tutti gli utenti a verificare tempestivamente il corretto funzionamento dell’accesso mediante SPID o CIE, senza attendere la data di definitiva disattivazione delle precedenti credenziali.

 

Utenti che incontrano oggettive difficoltà nell’utilizzo di SPID o CIE

Qualora un utente si trovi in una situazione particolare che determini una concreta e documentabile impossibilità di utilizzare SPID o CIE – ad esempio in relazione a specifiche condizioni riguardanti cittadini stranieri – è invitato a contattare preventivamente la Segreteria all’indirizzo rmic8g200t@istruzione.it

La situazione sarà esaminata individualmente dalla scuola, anche con il supporto del fornitore del Registro elettronico e, ove necessario, del Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO), al fine di individuare una soluzione conforme alla normativa e adeguata sotto il profilo della sicurezza.

Non sono pertanto previste deroghe generalizzate alle modalità di autenticazione indicate dalla normativa.

 

Cosa fare

Si invitano pertanto famiglie e personale a:

• verificare di essere in possesso di SPID o CIE e che gli stessi siano correttamente funzionanti;
• effettuare sin da ora una prova di accesso al Registro elettronico mediante SPID/CIE;
• segnalare tempestivamente alla Segreteria eventuali problemi derivanti da dati anagrafici o codici fiscali non corretti;
• non condividere con altre persone le proprie credenziali SPID/CIE, PIN, password o codici temporanei di autenticazione;
• rivolgersi alla Segreteria nei casi di effettiva impossibilità di utilizzare le modalità ordinarie di accesso.

 

Si ringraziano le famiglie, e tutto il personale per la collaborazione.

Il Dirigente Scolastico

Dott. Giuseppe Russo